Jau pernai tarp geriausių Europos Sąjungos (ES) investicijų lėšomis vystomų projektų patekusios Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) projektų vadovė Virginija Ginevičienė teigia, jog į savo veiklą suinteresuotas grupes įtraukė ne tuomet, kai visi didieji sprendimai jau buvo priimti, o priešingai, kai juos dar buvo galima keisti ir pergalvoti pagal realius poreikius.
Viešuosius aptarimus VMI rengė dviem projektams: elektroninių važtaraščių sistemai i.VAZ ir elektroninių sąskaitų faktūrų posistemiui i.SAF.
„Bendradarbiavimas ir atvirumas yra tie raktiniai žodžiai, kuriais reikėtų apibūdinti visą VMI pasirinktą strategiją vykdant viešuosius aptarimus bei sistemos kūrimo eigos pristatymus. Norėdami sukurti įmonių atstovų poreikius atitinkantį produktą, į i.VAZ ir i.SAF kūrimo procesus įtraukėme verslo atstovus – nuo pat projekto pradžios VMI su jais aktyviai diskutavo, kartu nagrinėjo jų verslo procesus, bendromis pastangomis kūrė duomenų teikimo taisykles“, – teigia VMI projektų vadovė Virginija Ginevičienė.
Ji pabrėžia, jog ir rengtuose aptarimuose, pavyzdžiui, 5 sistemoms skirtose konferencijose, stengtasi išlaikyti tą patį bendravimo toną – juose pristatyti ne tik pirmųjų veiklos metų rezultatai, bet išklausyti verslo atstovai bei konkrečios jų problemos susiduriant su sistemomis.
Viešųjų aptarimų metu, norint sudominti žmones organizuotos paskaitos. Tarp jų: Valstybinės kelių transporto inspekcijos atstovo pranešimas apie patikras keliuose ir Žmogaus studijų centro Mokymų padalinio direktorės dr. Editos Dereškevičiūtės pranešimas „Kaip įveikti pokyčių iššūkius“, skirtas padėti paruošti įmonės darbuotojus reformoms. Tad stengtasi aptarimus paversti renginiu, kuris būtų naudingas atvykstantiems net keliais aspektais.
Galiausiai, V. Ginevičienė pataria susitikus su žmonėmis nepamiršti, kad sudėtingas temas reikia pateikti taip, kad jos nepriverstų žiovauti: „Kaipgi be „razinų“? Tai yra kaipgi be humoro. Atpažįstamos šiuolaikinės tautosakos frazės, kaip, pavyzdžiui, viešojoje erdvėje plačiai nuskambėjusi VMI frazė „Ateikit pasitarsim“, konferencijos metu vartotos aptariant sistemos kūrėjų ir verslo atstovų dialogą, šmaikštus konferencijos moderatoriaus reagavimas į pranešėjo ar auditorijos replikas taip pat kuria renginio dinamiką, visuomet stiprina bendrystę ir leidžia „išsinerti“ iš formalaus institucinio rūbo“.
Tuo tarpu vienos iš aktyviausių viešųjų aptarimų vykdytojų, Panevėžio miesto savivaldybės, atstovė, Teritorijų planavimo ir architektūros skyriaus vyriausioji specialistė Ieva Skiotienė, pasakoja, jog miesto darnaus judumo planą su panevėžiečiais jie derino ne tik auditorijose, bet ir išvykose.
„Suorganizavome net dvi ekskursijas. Vienos jų metu gyventojai turėjo galimybę susipažinti su miesto autobusų parko veikla ir elektra varomu autobusu iš arčiau bei apžiūrėti savo gimtąjį miestą, pajusti jo problemas. Antroji ekskursija buvo organizuota dviračiais. Jos metu miestiečiai įvertino bevariklio transporto svarbą, eismo saugą ir transporto visuotinimą“, – teigia I. Skiotienė.
Panevėžio miesto administracija darnaus judumo planus įgyvendina kartu su UAB „Civitta“, „Pupa – strateginė urbanistika“ ir VGTU miestų planavimo mokslo institutu. Neskaitant ekskursijų surengti 7 viešieji aptarimai.
„Viešieji renginiai, darbas su tikslinėmis grupėmis ir visuomene buvo visapusiškai naudingi. Suinteresuotos šalys buvo išklausytos, atsižvelgta į jų nuomones, miestiečiai noriai įsitraukė ir aktyviai dalyvavo susitikimuose“, – džiaugiasi Panevėžio miesto savivaldybės specialistė.
Panevėžio miesto savivaldybė 2017 m. tapo „Auksinės krivūlės“ laureate ir gavo apdovanojimą kaip „Bendruomeniškiausia savivaldybė, kuri per 2017 m. vietos gyventojams ir bendruomenėms pristatė ir aptarė daugiausiai planuojamų ir vykdomų ES investicijų projektų“.
Šių metų gruodžio 8 d. vyks Finansų ministerijos organizuojamas viešųjų aptarimų gerosios praktikos renginys Kaune. Jis bus skirtas pirmųjų „Europos burių“ nominantų pristatymui. Aktyviausieji viešųjų aptarimų vykdytojai dalinsis savo patirtimi su projektų vykdytojais, savivaldybių ir Finansų ministerijos atstovais. Kauno „Park Inn“ viešbutyje vyks ir viešojo aptarimo organizavimo simuliacija – būdas išbandyti kitų projektų vadovų patarimus praktikoje.
Renginys: http://bit.ly/2BJ3P4D